Comment utiliser Zapier ou Make pour lever des fonds

Comment automatiser votre prise de contacts lors de votre levée de fonds

Si vous comptez lever des fonds, vous allez devoir contacter beaucoup d’investisseurs. Pour trouver le bon, il faut envoyer des dizaines voire des centaines de mails. Heureusement, il existe plein d’outils pour automatiser ce process. Par exemple Zapier.com ou make.com.

Voici comment automatiser ta prise de contact avec tes investisseurs :

Étape 1 :

Créez votre modèle d'e-mail ou bien vous pouvez utiliser celui de la DealRoom qui a fonctionné pour les 50 entrepreneurs qui ont levé des fonds avec notre accompagnement ;). Puis intègrez des champs de variables comme suit

• {Prénom}
• {Nom}
• {AdresseEmail}
• {KPI pertinent}
• {exemple de start-up du portfolio de l'investisseur}

etc…

Assurez-vous que chaque variable est unique et facilement repérable pour éviter toute confusion lors du remplacement par les vraies valeurs.

Étape 2 :

Créez une liste de destinataires avec les variables correspondantes :

1. Ouvrez Google Sheets et créez une liste de destinataires avec leurs informations.
2. Une colonne pour les prénoms, une pour les noms, et une autre pour les adresses e-mail.
3. Nommez chaque colonne de manière appropriée pour faciliter le repérage.

Étape 3 :

1.Allez sur Zapier et créez un nouveau Zap :

Choisissez Google Sheets comme déclencheur et sélectionnez l'événement "New or Updated Row".

Connectez votre compte Google et sélectionne zla feuille de calcul appropriée.

1.Ajoutez une action avec OpenAI :

Choisissez OpenAI comme application et sélectionnez "Create Text" comme action.

Configurez votre prompt en incluant les variables de la feuille de calcul correspondant aux colonnes que vous avez créées.

2.Configurez l'action d'envoi d'e-mail :

Choisissez votre service de messagerie (Gmail, Mailchimp, etc.) et l'action "Send Email".

Remplissez les champs "To", "Subject" et "Body" :

Utilisez les données de Google Sheets pour les champs "To" et "Subject".

Inserez le texte généré par OpenAI dans le champ "Body".

3.Testez et lancez votre Zap :

Faites un test pour t'assurer que tout fonctionne comme prévu.

Si tout est correct, activez votre Zap.

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Si vous voulez réaliser cette automatisation avec Make, Talaï Ricard expert de l'automatisation nous a réalisé un petit tuto.

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